Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeine Computerkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, die Arbeitsergebnisse zu plausibilisieren und Prioritäten zu setzen Erfahrung im Umgang mit Word-Prozessoren ist erforderlich; Kenntnisse in weiteren Office-Anwendungen sind von Vorteil eine schelle Auffassungsgabe und Interesse am Aufgabenbereich in der Kinder- und Jugendhilfe sind gewünscht

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann oder Bürokraft (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung der täglichen Büroprozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen bei der Kommunikation mit Kooperationspartnern, Auftraggebern und internen Projekten. Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails Organisation und Koordination von Terminen Erstellung von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word Präsentationen mit PowerPoint Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Kommunikation mit Kooperationspartnern, Auftraggebern sowie internen Ansprechpartner:innen in Deutsch Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroalltags Vorbereitende Buchhaltung