Abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. Bachelor, Diplom (FH) oder vergleichbarer Abschluss) oder abgeschlossene staatlich anerkannte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Beruferfahrung Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten, gefördert durch EU-Strukturfonds (z.B. ESF, EFRE) Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Tabellen, Auswertungen, Pivot) und sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und fristbewusste Arbeitsweise

Unterstützung der Projektkoordination in allen administrativen und organisatorischen Prozessen Verwaltung und Controlling des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Überwachung des Zahlungsflusses, Abgleich mit Projektmitteln, Vorbereitung von Zahlungsflussnachweisen Zuarbeit bei der Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen Pflege und Upload von Belegen, Rechnungen und Verträgen im ESF-Förderportal Z-EU-S Organisation von Projektterminen, Sitzungen und Veranstaltungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen) Fristenmanagement, Wiedervorlagen und allgemeine Projektadministration Unterstützung bei der Erstellung von internen Übersichten und Auswertungen