Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft Umfassende Office Kenntnisse und Spaß an IT Lösungen Kommunikationsstärke und Service-Feeling Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientiert, Belastbarkeit und Diskretion

Als Koordinator*in Fachbereich Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung. Deine Aufgaben im Überblick: Frontoffice & erste Anlaufstelle Du bist die zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Auftraggeber und Netzwerkpartner und klärst Anfragen, steuerst Anliegen und übernimmst bei Bedarf eine erste Beratung. Standortorganisation & Service Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Kennzahlen & Reporting Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter. Daten, Prozesse & Schnittstellen Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zur Datenerfassung und Leistungsdokumentation weiter. Assistenz & Koordination Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.