✓ Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation – das ist wünschenswert, aber kein Muss!) ✓ Du bringst Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit oder hast Freude daran, dich in diese Aufgaben einzuarbeiten! ✓ Du benötigst keinen Führerschein – deine Arbeit findet hauptsächlich in unserer Geschäftsstelle statt! ✓ Du interessierst dich für das Arbeitsfeld Soziale Arbeit und möchtest mit deinem Organisationstalent dazu beitragen, dass unsere Einrichtungen gut unterstützt werden!

Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben von der Korrespondenz über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du pflegst den Kontakt zu Jugendämtern und anderen Partnern und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben und Anliegen zeitnah bearbeitet werden. Du organisierst den Telefondienst und koordinierst Termine damit alles reibungslos abläuft und unsere Teams bestmöglich unterstützt werden. Du behältst den Überblick über IT-Themen und Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und trägst damit dazu bei, dass unsere Abläufe sicher und modern bleiben. Du übernimmst Urlaubsvertretungen innerhalb der Verwaltung und unterstützt deine Kolleg:innen, wenn es darauf ankommt – Teamgeist ist bei uns selbstverständlich.