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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!
Informationen zur Stelle
Stelle:
Wir suchen Unterstützung im Büromanagement/ Verwaltung für unser Team der mobilen Stadtteilarbeit (m/w/d)
Unternehmen:
FZH Frei-Zeit-Haus Weißensee gemeinnützige GmbH
Anforderungen:
Das wünschen wir uns ▪ Erfahrung im Bereich Verwaltung, Administration oder Büromanagement ▪ Sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel ▪ Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ▪ Kommunikationsfreude und Affinität für Zahlen
Voraussetzungen für 16i Zielgruppe des § 16i SGB II sind erwerbsfähige Leistungsberechtigte, die das 25. Lebensjahr vollendet haben, mindestens sechs Jahre in den letzten sieben Jahren Leistungen nach dem SGB II bezogen haben und in dieser Zeit nicht oder nur kurzzeitig erwerbstätig waren. Wir freuen uns auf motivierte, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige Mitarbeiter*innen, die folgende Aufgaben übernehmen: Hauswirtschaft ▪ Tägliche Reinigung nach Reinigungsplan ▪ Mitarbeit in der Gartenpflege ▪ Unterstützung bei Festvor- und Nachbereitungen
Wichtig sind uns ▪ Pünktlichkeit, Verlässlichkeit, Eigeninitiative ▪ Soziale Kompetenz und Geduld für die Arbeit mit Menschen ▪ Handwerkliche Fähigkeiten
Aufgaben:
Das sind deine Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte ▪ Unterstützung der Projektkoordinatorin bei allen anfallenden administrativen Aufgaben ▪ Führen der Kasse und Abrechnung ▪ Erstellung von Auswertungen und Statistiken ▪ Dokumentation von Prozessen ▪ Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten ▪ Termin Koordination und Pflege des Teamkalender
Allgemeine Aufgaben ▪ Dokumentation und Zeiterfassung ▪ Teilnahme an Teamsitzungen ▪ Schadens- und Störungsmeldungen bei Bedarf