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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
Büro- und Verwaltungskraft (w/m/d) für 20 bis 25h / Woche gesucht
Unternehmen:
KIDZ - Kinder- und Jugendhilfe im Dienst der Zukunft e. V.
Anforderungen:
Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Sozialarbeit/-pädagogik mit staatlicher Anerkennung oder vergleichbarer Abschluss Diversitätssensible und lebensweltorientierte Haltung Erste Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe, den ambulanten Hilfen oder in der Erziehungs- und Familienberatung Stärkung von Elternkompetenzen, Unterstützung bei den Herausforderungen des Alltags Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und deren Eltern beziehungsweise Familien Zuverlässigkeit und Reflexionsvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Selbstorganisation und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität, dies beinhaltet auch Arbeit am Nachmittag und Abend Vielfältige Sprachkenntnisse sind wünschenswert Begeisterung für vielfältige und manchmal turbulente Arbeitstage – bei uns wird es nicht langweilig! eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte*r Erzieher*in oder als Facherzieher*in für Integration oder einen anerkannten ausländischen pädagogischen Berufsabschluss die liebevolle und kreative Gestaltung des Alltags der uns anvertrauten Kinder Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen Interesse und Engagement Erfahrung mit dem Situationsansatz und fundierte Kenntnisse im BBP kollegiale Teamarbeit motivierende und verantwortungsvolle Arbeitsweise und viel Humor Fachliches Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse & Fähigkeiten Erfahrungen in der Büroorganisation und umfangreiche EDV-Kenntnisse Fähigkeit zur Planung und Organisation des eigenen Arbeitsbereichs Sehr gute, anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Voraussetzungen Interesse daran sich in den Verwaltungsbereich der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten Gute kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Verlässlichkeit und Lösungsorientierung Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Begeisterung für vielseitige und manchmal turbulente Arbeitstage – bei uns wird es nicht langweilig! Der Arbeitsort ist in der Kluckstraße 6 in 10785 Berlin (Tiergarten, in der Nähe des Potsdamer Platzes).
Aufgaben:
Einige Ihrer vielfältigen Aufgaben Aufbau einer verlässlichen und vertrauensvollen Beziehung zu den jungen Menschen und Familien Begleiten, unterstützen und beraten von jungen Menschen und Familien bei ihren individuellen Zielen Lösungs- und Ressourcenorientierung in der Zusammenarbeit mit allen am Hilfeprozess beteiligten Menschen und Professionen Kooperation mit Fachdiensten und Institutionen der Berliner Jugendhilfe Berichtswesen und Dokumentationen Gewissenhafte Bearbeitung der Rechnungseingänge sowie -ausgänge Aktualisierung der internen Fallübersichten und unseres Abrechnungsprogrammes Monatliche Rechnungslegung an die Bezirksämter Berlins Prüfung der Zahlungseingänge und eigenständige Bearbeitung offener Beträge Aktenanlage und – pflege Eigenverantwortliche Führung und Pflege verschiedener Kennzahlen und Listen für die Bereichsleitungen und Kolleg*innen Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben Ansprechpartner*in für das Team für kleine und große Anliegen