Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement oder berufliche Erfahrungen Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft 365 Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen Kommunikationsstärke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level Selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an. Bewerbungen von diversen Menschen, Menschen mit Einwanderungsgeschichte und People of Colour begrüßen wir daher ausdrücklich.

Sämtliche Bereiche der Bürokommunikation und -organisation (z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen) Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro) Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft Unterstützung des Personalbereich bei Bewerbungs- und On Boarding Prozessen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trägerevents