Ihr Profil Spaß am Umgang mit Menschen Sie besitzen Eigeninitiative und Teamfähigkeit Sie sind lernfähig und ein Organisationstalent Sie besitzen ein freundliches und sympathisches Auftreten gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zum Arbeiten in den Nachmittagsstunden, abwechselnd mit der zweiten Mitarbeitenden am Empfang Hands-On-Mentalität

sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher vor Ort und zuständig für das Vor- und Nachbereiten der Räume im Zusammenhang mit Veranstaltungen. Sie erteilen unterschiedlichste Auskünfte an die Besucher und Besucherinnen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bedienen die eingehenden Telefonanrufe sowie Raumanfragen. In Ihrer Arbeit orientieren auch Sie sich an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild . Ihre Aufgaben Präsenz am Empfang, erste Ansprechperson, Lotsenfunktion Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mail-Bearbeitung Posteingang und Postausgang Annahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen Vergabe von Terminen für die Rechtsberatung inkl. Information der Rechtsanwälte und Berater Bearbeitung von Raumanfragen Unterstützung bei Veranstaltungen und Fortbildungen, Auf- und Abbau der Tische, Bestuhlung und Technik sowie Bereitstellung von Materialien, Getränken und Geschirr Kleinere Tätigkeiten rund ums Haus, wie Blick für die Sauberkeit der Räume, Blumen gießen, Terrassenmöbel auf- und abschließen etc.