Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Büromanagement, Projektassistenz oder Ä.,oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. - Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Bildungsprojekte, insbesondere im Teilnehmendenmanagement. Ergänzende Erfahrungen in der Zuwendungsabrechnung sind wünschenswert. - Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Dokumentationsprozessen. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung. - Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit prüf- und abrechnungsrelevanten Dokumenten. - Freude an strukturierten und teils repetitiven Verwaltungsprozessen, verbunden mit ausgeprägter Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertem Arbeiten.

Aufbereitung, Prüfung und Administration prüf- und abrechnungsrelevanter Teilnehmendenunterlagen und -daten. - Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Kontroll- und Prüfmechanismen zur Qualitätssicherung. - Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten in projektbezogenen Registrier- und Managementsystemen der Fördermittelgeber (Land, Bund, EU). - Bearbeitung von Nachforderungen, Klärung offener Unterlagen und Unterstützung bei der fristgerechten Vervollständigung von Dokumenten. - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie enge Abstimmung mit pädagogischen Mitarbeitenden. - Unterstützung in Antrags-, Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen öffentlich geförderter Bildungsprojekte.