Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in der Zeiterfassung oder Entgeltvorbereitung Sicherer Umgang mit digitalen Zeiterfassungssystemen sowie gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohe Zahlenaffinität Serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Einrichtungen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die die verantwortungsvolle administrative Betreuung der Arbeitszeitdaten übernimmt und eine präzise Erfassung aller Zeitnachweise sicherstellt. Durch die sorgfältige Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Zuschlägen schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Entgeltabrechnung. Darüber hinaus umfasst die Position die Organisation interner Pflicht- und Fachschulungen sowie die Unterstützung der Verwaltung in allgemeinen administrativen Aufgaben. Die ausgeschriebene Position umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Pflege, Kontrolle und Freigabe aller Arbeitszeitdaten im elektronischen Zeiterfassungssystem Verwaltung und Aktualisierung komplexer Arbeitszeitmodelle Zuordnung, Pflege und Prüfung von Zuschlägen und Zulagen Bearbeitung von Dienstplanabweichungen, Korrekturen sowie Rückfragen aus den Einrichtungen Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten Anlage, Aktualisierung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im elektronischen Zeiterfassungssystem Erstellung von Auswertungen und Standardreports Aufbereitung, Prüfung und termingerechte Bereitstellung der monatlichen Zeitdaten zur Weiterverarbeitung durch die Personalabteilung Bearbeitung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Arbeitszeiten und Zeiterfassung Planung und Koordination der Betriebsarztvisiten, Erst- und Brandschutzhelfer, Erste-Hilfe-Kurse Koordination betriebsnotwendiger Schulungen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung Vertretung der Zentrale