Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse der Sozialgesetzbücher VIII und IX Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Erstellung von Vertragsunterlagen, Erfassung vertragsrelevanter Dokumente elektronische Erfasssung von Stammdaten sowie Pflege von abrechnungsbezogenen Daten im internen EDV-System und in Klient*innen-Akten Erstellung und Versand der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlenden Prüfung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten (Leistungsnachweise, Bescheide, Vereinbarungen) unter abrechnungsrelevanten Gesichtspunkten Klärung und Kommunikation im Rahmen von Kostenübernahmen inklusive Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Kostenträgern Unterschriftsverfahren und Übermittlung des Bedarfsermittlungsinstruments an Kostenträger und Nachverfolgung von Kostenzusagen Abstimmung bei Abrechnungsfragen mit Fachabteilungen und Buchhaltung Bearbeitung von Hilfsmittelanträgen bei Krankenkassen und Sozialhilfeträgern