- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen - Empfang von Gästen und Kunden - Schriftverkehr - Terminverwaltung **Persönliche Merkmale** Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen: - Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen - Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit - Selbstsicheres und freundliches Auftreten - Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative - Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft - Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Loyalität **Fachliche Voraussetzungen** - Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax - Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware) - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar - Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert