Das wünschen wir uns von Ihnen: - Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) - Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit - Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil - Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären wünschenswert - Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme - Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse

Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen - Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens - Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden - Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten - Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen - Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen - Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen - Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung - Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen - Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung - Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung - Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten - Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten - Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge - Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der Ausgleichsabgabe) - Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses - Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen - Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen