Das sollten Sie mitbringen: einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung Flexibilität und Offenheit im Arbeitsalltag

Sie leisten mit dieser dreijährigen Ausbildung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in jedem Büro. Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, z. B. die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen. Sie sind verantwortlich für die Daten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität. Sie unterstützen die Sachbearbeitung in verschiedenen Fachabteilungen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Reisekostenübersicht. Sie koordinieren Veranstaltungen und Besprechungen, erstellen Ablaufpläne und sorgen für eine reibungslose Durchführung. Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie setzen dabei auch Englischkenntnisse ein, z. B. bei E-Mails, Telefonaten oder internationalen Kontakten.