Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder Verbandsarbeit wünschenswert Eine kundenzugewandte freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und des Dateimanagements Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick Teamfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit

Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, Politik, Verwaltung sowie externen Dienstleistern und Partnern Büroorganisation und Verwaltung: Dokumenten- und Datenmanagement, Mitgliederverwaltung Terminorganisation und -koordination (z.B. Reiseplanung) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook) Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses Zuarbeit bei Zuwendungen, Abrechnungen und Berichten Sicherstellung von internen Arbeitsabläufen und Bewerbungsmanagement enge Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle Teilnahme an Paritätischen Gremien des Landesverbandes