Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Personaladministration mit Sie gehen souverän mit MS-Office Programmen um Sie sind flexibel, pragmatisch und können sich zügig in neue Themen einarbeiten Sie können klar kommunizieren Sie arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich Idealerweise konnten Sie erste Erfahrung im gemeinnützigen Bereich und Kenntnisse im Vereinswesen erwerben

Sie sind Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung, unterstützen diese und tätigen den Zahlungsverkehr des Vereins und der Stiftung Sie kümmern sich um den Rechnungseingang und die Koordination der Belegfreigabe mit DATEV Unternehmen online Sie übernehmen die Offene-Posten-Klärung Sie führen die Personalakten, kümmern sich um das Arbeitszeiterfassungstool und bereiten die Abrechnungen vor Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen (Nebentätigkeiten, Krankmeldungen, Fortbildungen) Sie unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Kommunikation mit Dienstleistern Sie unterstützen das Fördermittelmanagement von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis Sie unterstützen im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bei abteilungsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen