Du bist empathisch, jung (-geblieben) und multitaskingfähig Du bist kommunikationsstark und verfügst über Organisationsgeschick Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel) Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und guckst auch mal über den Tellerrand hinaus Du verfügst über relevante berufliche Erfahrungen Du denkst gerade: "yeah, das ist mein Job!"

Allgemeine Büroorganisation: Du bist für die Organisation des Sekretariats zuständig, bearbeitest den Schriftverkehr, verwaltest Telefonanrufe und E-Mails und bist für die Postbearbeitung verantwortlich. Empfang und Betreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Besucher. Dabei übernimmst du den Empfang und die Betreuung und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck. Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten: Du pflegst und verwaltest Schüler- und Lehrerdaten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine korrekte und aktuelle Datenhaltung. Terminmanagement: Du koordinierst und verwaltest Termine für die Schulleitung. Dies beinhaltet auch die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung der Beratungsunterlagen Unterstützung der Schulleitung: Du unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Bearbeitung von Anträgen. Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von schulischen Dokumenten, einschließlich der Schülerakten, Verträgen und Zeugnisse. Schulbuch- und Materialverwaltung: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Schulbüchern, Unterrichtsmaterialien und Büromaterialien.