. Profil - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. - Du zeichnest Dich durch eine kommunikative, motivierende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit aus. - Darüber hinaus zählen Deine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken. - Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der teamorientierten und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. - Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. - Du hast die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Regionalleitung / Standortleitung.

Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgabengebieten und möchtest durch Dein fachliches Können und Deine Persönlichkeit die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste am Standort Haina bereichern? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standort- und Regionalleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Aufgaben - Du unterstützt die Standort- und Regionalleitung innerhalb der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina im Rahmen aller administrativen Angelegenheiten. - Du unterstützt im Bewerbermangement bei der Meldung von personellen Veränderungen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen. - Du verantwortest die Vorbereitung, Dokumentation und Protokollführung von Sitzungen. - Du organisierst interne und externe Fortbildungen und erstellst zugehörige Übersichten. - Du erledigst den gesamten Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang sowie erforderliche Botengänge. - Du bearbeitest das Vertragswesen (Wohn- und Betreuungsverträge inklusive aller Anlagen nach BTHG) inklusive Kostenträgerkommunikation. - Du verwaltest Bewohnerakten und pflegst dazugehörige Daten