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Informationen zur Stelle

Stelle:
Sekretär/in für Sozialen Träger in Wedding gesucht !
Unternehmen:
Eventus - Bildung e.V.
Anforderungen:
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme • sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil • gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationstalent • Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme • Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Aufgaben:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (zum Beispiel Rechnungserfassung, Postein- & Ausgang u.a.) • Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben • Protokollführung • Bearbeitung beziehungsweise Verteilung der Post • Externen und internen Telefon- und Schriftverkehr führen • Bearbeiten und gegebenenfalls Weiterleiten der E-Mails • Begrüßung und Versorgung beziehungsweise Betreuung von Gästen • Vorbereiten von Meetings • Terminkalender für wesentliche Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten • Bestellungen durchführen • Vorbereitende Buchhaltung Voraussetzungen: • Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen- beziehungsweise sozialen Bereich • Beherrschen von Protokolltechniken •