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Informationen zur Stelle

Stelle:
Administrative Unterstützung im Event- und Locationmanagement {Veranstaltungskaufmann/-frau}
Unternehmen:
Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e. V.
Anforderungen:
**Was du mitbringst:** - Erfahrung im Bereich Veranstaltungsbereich z.B. Messe, Hotellerie, Gastronomie, Eventcatering, mit operativen und administrativen Aufgaben - Du arbeitest strukturiert, kannst gut planen und im Team genauso glänzen wie eigenständig arbeiten - Du trittst freundlich auf und kommunizierst sicher – mit Kund\*innen wie Kolleg\*innen - Flexibilität gehört für dich dazu – abends und am Wochenende arbeiten wir ebenfalls - Du kennst dich mit MS Office aus - ein Führerschein Klasse B ist ein Plus, aber kein Muss - Abgeschlossene Berufsausbildung/ Studium wünschenswert
Aufgaben:
Wir suchen offene, organisierte und engagierte Persönlichkeiten, die gerne anpacken und Lust haben, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten und zu betreuen. **Was dich erwartet:** - Du organisierst gemeinsam mit dem Team Events – von kleinen Meetings bis zu großen Tagungen, Konferenzen und Feierlichkeiten - Du bist Ansprechpartner\*in für Kund\*innen und Gäste – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig - Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Eventteam Angebote, Zeitpläne, kalkulierst Budgets und beantwortest Kundenanfragen - Du koordinierst alle Beteiligten, z. B. Technik, Catering, Lieferanten oder interne Teams - Du begleitest die Veranstaltungen vor Ort – baust mit auf, bist da, wenn’s losgeht, und hast den Überblick - Du hilfst mit, die Qualität zu sichern, z. B. durch Feedback, Nachbereitung und Dokumentation - Du kümmerst dich um die technischen Anlagen im Haus und arbeitest mit unterschiedlichsten Firmen zusammen