- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation. - Sie sind sicher im Umgang mit der EDV und beherrschen die MS Office-Programme; idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Anwendung der Connex Vivendi-Software. - Sie haben Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Dokumentation, Planung und Kommunikation. - Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent. - Sie behandeln sensible Daten vertraulich und wahren den Datenschutz. - Sie sind flexibel, teamfähig und serviceorientiert.

Der Schwerpunkt unserer Arbeit bei GIB liegt in der Begleitung von Menschen mit Intelligenzminderung und psychiatrischen Erkrankungen sowie damit einhergehenden problematischen Verhaltensweisen. - Organisieren und Steuern der administrativen Abläufe für den Arbeitsförderbereich (Afb) und den Wohnverbund Berlin (WvB) - Unterstützung des Rechnungswesens - Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen, Kooperationspartnern, gesetzlichen Betreuern und Ämtern - Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten in Ordnerstrukturen sowie in Connext Vivendi NG und Vivendi PEP - Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang inkl. Postmappen - Übernahme der Terminverwaltung - Verwaltung von Kassen- und Gruppenbudgets, Vorkontierung von Rechnungen sowie Vertretung bei Verwendungsnachweisen und Barbeträgen für Bewohnende - Meldungen im Rahmen des Meldewesens (z. B. Arbeitsunfälle, Schwangerschaften, Arbeitsunfähigkeiten)