Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbungsdaten
Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!
Informationen zur Stelle
Stelle:
Mitarbeiter:in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m/w/d)
Unternehmen:
Humanistische Fachschule für Sozialpädagogik Berlin
Anforderungen:
Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung an einer Hochschule (vorzugsweise in der Verwaltung) Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren
IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
Prinzipielles Einverständnis mit den im Leitbild der Hochschule formulierten Werten Sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungsorientierung, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
Aufgaben:
Serviceorientierte Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und zulassungsbezogenen Inhalten
Steuerung, Durchführung und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses in Hinblick auf die zu erreichenden Studierendenzahlen (alle Studiengänge)
Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung
(bspw. Pflege der Stammdaten, Exmatrikulationen, Studierendenausweise erstellen, Anträge bearbeiten)
Umsetzung aller Prozesse mit den dazugehörigen Programmen TraiNex, Hubspot und Dakota (Schnittstelle zu Krankenversicherungen der Studierenden)
statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin und des Bundes nach HStatG