**Das bringen Sie mit** - Abgeschlossene Ausbildung als **Bürokauffrau/-mann** oder vergleichbar - Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern im sozialen oder pflegerischen Umfeld - **Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)** - Organisationstalent, Teamfähigkeit & Diskretion - **Ausgeprägte kundenorientierte Kommunikationskompetenz (Rezeptionsarbeit)** - Freundliches und professionelles Auftreten ### 💼 **Wir bieten Ihnen** - Ein **herzliches Team** mit Freude an der Arbeit - **Moderne technische Ausstattung** - **Geregelte Arbeitszeiten**: Mo–Fr, 9–13 Uhr (bei Vertretung bis 14 Uhr) - **Leistungsgerechte Vergütung** nach **Tarifvertrag** - **Betriebliche Altersvorsorge** - **30 Tage Urlaub** pro Jahr - **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** - **Mitarbeiter-Bonusprogramm** (z. B. Edenred City Card) - Strukturierte Einarbeitung & Lernmöglichkeiten durch erfahrene Kolleg:innen *Einstellung ist ab dem 01.02.2026 oder **später** möglich!* Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: **ASB Alten- und Pflegeheime Mainz gGmbH**

### 🗂️ **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Rezeptionstätigkeiten (Telefon, Post, Kundenkontakt) - Vorbereitung von Wohn- und Betreuungsverträgen - Durchführung von Aufnahmegesprächen mit Bewohner:innen, Angehörigen & Betreuenden - Unterstützung bei der Zimmerbelegung & Kommunikation mit Sozialdiensten - Hausführungen für Interessierte - Pflege der Stammdaten am PC, Anlegen & Führen der Bewohnerakten - Korrespondenz mit Pflegekassen & Behörden - Allgemeine Verwaltungsarbeiten für Hausleitung & Fachbereiche - Erstellung von Aushängen, Einladungen & Layout-Arbeiten - Bestellung & Verwaltung von Büromaterial - Versand der Heimentgeltabrechnungen - Kassenführung (inklusive Verwahrgeldkasse) ### ✅