Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung oder im Hochschulbereich ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen und internen Abstimmungen Unterstützung des Präsidiums in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums beziehungsweise der Präsidentin Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen des Präsidiums beziehungsweise der Präsidentin Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen Administrative Begleitung der Hochschulgremien einschließlich Vor- und Nachbereitung Zentrale Ansprechpartnerin für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten - Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft, die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Schulsozialarbeit, Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen und die Gremienarbeit der Hochschule effektiv zu begleiten.