Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären wünschenswert Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse

Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der Ausgleichsabgabe) Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen