Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenfeldern - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit und Berichtswesen - Identifikation mit den Werten des Paritätischen

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben innerhalb der Verwaltung und tragen dazu bei, die organisatorischen Abläufe des Landesverbandes reibungslos und effizient zu gestalten. Verwaltung des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Schadensmanagement und Kostenberichten - Unterstützung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Mietverhältnissen (Abschluss, Beendigung, Abwicklung), Nebenkostenabrechnungen und der Koordination von Handwerker- und Dienstleisteraufträgen - Pflege und Überwachung von Verträgen - Bearbeitung von Versicherungsschäden in Abstimmung mit dem Versicherungsdienst - Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung - Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Standards - Freundliche, verlässliche und selbstständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Kolleg*innen und externen Partnern