eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. • Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht. Darüber hinaus sind: • Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erwünscht • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht • Anwendungskenntnisse in der Finanzsoftware HKR-neu und / oder Gremieninformationssystem ALLRIS erwünscht

die Koordinierung von Terminen, bearbeiten Postein- und -ausgänge und erledigen die Kommunikation und Korrespondenz mit den verschiedensten Akteuren aus Verwaltung, Gesellschaft und Politik. Darüber hinaus sind das Erstellen von Protokollen und die Betreuung der Bezirksverordnetenversammlung und deren Gremien, sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung und die Durchführung von Repräsentationsterminen, Sitzungen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen Teil Ihres abwechslungsreichen Aufgabenprofils.