Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Mietrecht Gute buchhalterische Kenntnisse Ein gutes Zahlenverständnis Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word) Eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig – dazu gehört auch eine erhöhte Erreichbarkeit in Abstimmung mit dem Team Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B

Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte (ca. 20 Gewerbemieträume, 70 Trägerwohnungen) Steuerung der Instandhaltung, Wartung und Reparaturleistungen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Vertragsmanagement der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen und Kostenabrechnungen Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümern, Hausverwaltungen, externen Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern Kommunikation und Abstimmung mit allen vista-Einrichtungen Vertretung und Wahrung der Interessen der vista gGmbH gegenüber Dritten Implementierung einer neuen Wohnungsveraltungssoftware Teilnahme und Mitwirken im Arbeitssicherheitsausschuss Unterstützung bei der Akquise von Trägerwohnraum Allgemeine Verwaltungsaufgaben