Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltungsabläufen und (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang in MS Office (insbesondere Excel und Word); idealerweise Kenntnisse in Taxpool vorteilhaft: Grundkenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung mit senatsgeförderten Projekten Arbeitsweise & persönliche Kompetenzen Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Reflexionsbereitschaft und kritische Haltung gegenüber eigenen Privilegien und Diskriminierungserfahrungen Arbeit vor Ort im Jugendzentrum in Prenzlauer Berg an mind. 2 Tagen pro Woche Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Besonders willkommen sind Bewerbungen von Fachkräften, die sich als queer verorten und/oder über Erfahrungen mit LSBTIQ*-Lebensrealitäten verfügen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die Rassismus, antimuslimischer Rassismus, Antisemitismus, Ableismus und/oder andere Formen von Diskriminierung erfahren.

vorbereitende Buchhaltung, Kontoführung und Überweisungen Finanzplanung und Controlling (Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzplänen, Prüfung und Anweisung von Ausgaben) Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen und Spendennachweisen Fördermittelmanagement Verwaltung von Förder- und Drittmitteln Einhaltung der Auflagen der Finanzierungsgeberinnen Kommunikation mit Geldgeberinnen (v. a. Senatsverwaltung) ggf. Umwidmungsanträge, Fundraising und Drittmittelakquise Verwaltung, Organisation und Teamarbeit Erstellung von Dokumentenvorlagen, Schriftverkehr und allgemeine Administration Bearbeitung von Anfragen von Interessent*innen und Kostenträgern enge Zusammenarbeit mit den Hauptamtlichen und dem Vorstand Teilnahme an Teamtreffen (Verwaltungsteam und Hauptamtlichenteam)