Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen. - Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich ist wünschenswert. - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software. - Diskriminierungssensible Grundhaltung - Hohe Sorgfalt und Genauigkeit in Ihrer Arbeit sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung. - Kommunikationsstärke sowie Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. - Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen sind von Vorteil.

Personalbeschaffung und -einstellung: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften. - Onboarding neuer Mitarbeiter*innen: Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration neuer Kolleg*innen. - Personalverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Abwesenheiten. - Zeiterfassung: Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der korrekten Erfassung ihrer Arbeitszeiten und Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit durch regelmäßige Kontrolle. - Zuarbeit zur externen Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der relevanten Unterlagen und Daten für unsere externe Lohnbuchhaltung. - Dokumentation: Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen (z. B. Arbeitsbestätigungen, Einkommensnachweise) sowie Dokumentation aller relevanten HR-Prozesse und -Entscheidungen. - Statistiken und Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung. - HR-Software: Implementierung und Verwaltung von HR-Softwarelösungen zur Unterstützung und Optimierung der Personalprozesse. - Arbeitssicherheit und Digitalisierung: Unterstützung bei der Gestaltung digitaler Arbeitsplätze sowie Sicherstellung der Arbeitssicherheit. - Veränderungsprozesse: Begleitung und Unterstützung der Organisation und der Mitarbeitenden bei Veränderungsprozessen. - Vertretung Front Office: Unterstützung des Front Offices bei Bedarf.