Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management oder Einkauf - Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen oder operativen Einkauf, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Lexware) - Erfahrung in Vertragsmanagement, Preisverhandlungen und Lieferantenbewertung - Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit und Beschaffungscompliance - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) Verhandlungssicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten - Hohe Organisations- und Analysefähigkeit sowie Kostenbewusstsein - Teamorientierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise - Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und Prioritäten zu setzen - Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld - Engagement, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Aufbau, Steuerung und Optimierung aller Einkaufs- und Beschaffungsprozesse innerhalb der BCS - Sicherstellung einer wirtschaftlichen, transparenten und nachhaltigen Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Infrastruktur - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Bestellungen, Lieferungen und Vertragsabwicklungen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Verwaltung, Technik, Buchhaltung und Pädagogik zur Abstimmung von Bedarfen - Verkörperung der Qualitäts- und Nachhaltigkeitspolitik der BCS sowie Unterstützung unserer Mission und Vision Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für Materialien, Dienstleistungen und Ausstattung - Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen - Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Qualitäts- und Leistungsbewertung - Erstellung, Prüfung und Pflege von Einkaufsverträgen in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Überwachung von Lieferterminen, Budgeteinhaltung und Qualitätsstandards - Erfassung und Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge im Einkaufssystem - Unterstützung bei Audits, Berichten und der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Nachhaltigkeitsrichtlinien - Analyse von Preisentwicklungen, Kostenstrukturen und Markttrends zur Optimierung der Beschaffungskosten - Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Verwaltung, Facility Management und Pädagogik - Mitarbeit an Erasmus+ Projekten und Organisation aller damit verbundenen Aktivitäten und Unterlagen