eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf - Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung und Controlling - Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen und Verfahrensweisen in der sozialen Arbeit - Kenntnisse in der Verwaltung/ Abrechnung von Fördermitteln - sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Schön wäre es, wenn Du schon Erfahrungen in der Verwaltung eines mittelgroßen sozialen Unternehmens sammeln konntest. In der sozialen Arbeit sind persönliche Qualitäten genauso wichtig, wie ein guter Abschluss. Selbstverständlich ist es wichtig, dass Du sorgfältig, umsichtig und zuverlässig arbeitest. Doch ebenso wichtig ist es uns, dass Du Dich in neue Themen einarbeiten kannst, Dein Arbeitsfeld eigenverantwortlich gestaltest und für die verschiedenen Persönlichkeiten unseres Trägers gleichermaßen ansprechbar bist. Wir wünschen uns, dass Du Kommunikationsfähigkeit, Empathie und die Offenheit für unterschiedliche Lebenswelten mitbringst. Du solltest den Wunsch haben, Dich weiter zu entwickeln und Dich beim Aufbau neuer Projekte gerne und kompetent beteiligen. Uns ist es wichtig, Lösungen auch für schwierige Situationen zu finden. Deshalb brauchen wir eine Verwaltungskraft, die sich bei der Entwicklung und Umsetzungen von Lösungen aktiv beteiligt, aber auch darauf achtet, dass Planungen und Abrechnungen gründlich und transparent sind. Neben Freude an Entwicklung bedeutet das auch, Herausforderungen und Konflikte mutig, klar und sachlich angehen zu können. Auf der Basis einer grundsätzlich positiven Lebenseinstellung, solltest Du Freude daran haben, Dinge anzupacken, Dich einzubringen und Ordnung in die Verwirbelungen des Alltags zu bringen.

Büroorganisation (Posteingänge, Führen der Termin- und Raumplaner, Telefondienst, Versicherungen, Pflege der Ablagen, Datenbank und Datenplattformen, Bündeln von Bestellungen und so weiter) - Verwaltung von Räumen, Inventar und KfZ (einschließlich Bestellungen und Reparaturen) - Finanzverwaltung (Rechnungslegung, Rechnungseingang, Handkasse, Sachmittelabrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zuarbeit für Steuerbüro, Vorbereitung der Fördermittelabrechnungen) - Personalverwaltung (Führen der Personalakten, Unterstützung bei Abrechnungen und Ausschreibungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubsscheine, Krankmeldungen) - Organisatorische Unterstützung der pädagogischen Arbeit (Telefondienst, Rundmails, Archivieren von Fallakten, Zuarbeit an Beauftragte für Datenschutz) - Vereinsorganisation (Mitgliederverwaltung, Zuarbeiten für den Vorstand, Ablage der Vereinsdokumente) Unterstützung bei Projekten & Veranstaltungen (Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen, Unterstützung bei Kalkulationen und Förderanträgen)