Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) Erfahrung in der Verwaltung oder im Hochschulbereich ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen und die Gremienarbeit der Hochschule effektiv zu begleiten. Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen und internen Abstimmungen Unterstützung des Präsidiums in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Selbstständige Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums beziehungsweise der Präsidentin Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen des Präsidiums beziehungsweise der Präsidentin Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen Administrative Begleitung der Hochschulgremien einschließlich Vor- und Nachbereitung Zentrale Ansprechpartnerin für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten