Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung / Lehrgang zum Arbeitszeitmanager (gn) Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter / Personalreferent (gn) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung, idealerweise im Gesundheitswesen beziehungsweise in einem Krankenhaus Fundierte Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (u.a. TVöD-K) sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung Sehr gute IT-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens Einführung eines neuen Dienstplanprogamms Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und -dokumentation Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, zum Beispiel betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement Profil