Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration mit. Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Du arbeitest sicher mit HR-Systemen – idealerweise kennst du REXX oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und serviceorientiert. Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gern im Team.

Du betreust eigenständig einen festen Mitarbeitendenkreis in allen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allgemeinen HR-Fragen – sowohl digital als auch gelegentlich vor Ort. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unserer HR-Software und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du übernimmst das Recruiting deines Verantwortungsbereichs – von der Stellenausschreibung über Auswahlprozesse bis hin zum Onboarding. Du arbeitest eng mit der Payroll-Spezialistin zusammen und bist die Schnittstelle bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des HR-Bereichs ein und nutzt die Möglichkeiten unserer HR-Software REXX.