zeichnet dich aus: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und ausgeprägte Zahlenaffinität Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen. Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (zum Beispiel Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen. Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate). Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (zum Beispiel Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen). Das