Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbungsdaten
Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle
Stelle:
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) – Das freundliche Gesicht unseres Büros
Unternehmen:
Stadtteilzentrum Steglitz e.V. - Verein für soziale Arbeit
Anforderungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich.
Freundlichkeit, Kommunikationsgeschick und ein professionelles Auftreten – du hast Freude daran, Menschen zu begegnen.
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem sozialen Umfeld.
Aufgaben:
Herzlich willkommen! Du begrüßt Gäste und Kolleg*innen freundlich und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Post und beantwortest allgemeine Anfragen per E-Mail oder Telefon.
Organisation im Alltag: Du unterstützt bei Terminabsprachen, bestellst Büromaterial und achtest darauf, dass alles ordentlich und einladend bleibt.
Raum- und Veranstaltungskoordination: Du bereitest Besprechungen und interne Veranstaltungen vor und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf.
Unterstützung des Teams: Du hältst Kolleg*innen den Rücken frei, damit sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.