Eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich. Freundlichkeit, Kommunikationsgeschick und ein professionelles Auftreten – du hast Freude daran, Menschen zu begegnen. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem sozialen Umfeld.

Herzlich willkommen! Du begrüßt Gäste und Kolleg*innen freundlich und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Post und beantwortest allgemeine Anfragen per E-Mail oder Telefon. Organisation im Alltag: Du unterstützt bei Terminabsprachen, bestellst Büromaterial und achtest darauf, dass alles ordentlich und einladend bleibt. Raum- und Veranstaltungskoordination: Du bereitest Besprechungen und interne Veranstaltungen vor und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf. Unterstützung des Teams: Du hältst Kolleg*innen den Rücken frei, damit sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.