. Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. - Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. - Durch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich in neue Abläufe hineinzuarbeiten. - Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office, SAP und CAFM). - Idealerweise verfügst Du zudem bereits über Kenntnisse Projektabwicklung und -controlling. - Du verfügst über Kommunikationsgeschick und hast Freude als Bindeglied zwischen den Teams zu fungieren. - Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch hohes Engagement, Flexibilität sowie analytisch-strukturiertes Denken und Handeln aus.

. Aufgaben - Du übernimmst die Korrespondenz im Bereich Instandhaltung (Anschreiben, Aktenvermerke, Protokolle und ä.). - Du pflegst und verwaltest Dokumente, Präsentationen und Ablagestrukturen. - Du fertigst Statistiken zur Kennzahlenanalyse an und unterstützt die Kolleg/-innen in der Datenauswertung. - Du übernimmst die Terminkoordination für die Bereichsleitungen und organisierst diese bei Bedarf. - Du erstellst Instandhaltungs-, Wartungs- und Serviceaufträge und bearbeitest die entsprechenden Rechnungen. - Du übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten rund um die digitale Lagerhaltung mit SAP-MM für unsere Abteilung und betreust dabei den gesamten Prozess von Bestellung bis Rechnungsbearbeitung. - Du pflegst die Stammdaten unserer Objekte und übernimmst Auswertungen in unserer CAFM-Software. - Du unterstützt Deine Kolleg/-innen im Bereich des Projektcontrollings und operativen Tagesgeschäfts