Wir erwarten von Ihnen: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung • Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit PPA und DATEV sind von Vorteil • Wertschätzende und serviceorientierte Kommunikation • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Respektvoller und offener Umgang mit Menschen mit psychischer Behinderung

• Administration des kompletten Zyklus vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden • Erstellung von Arbeitsverträge nach Vorlage • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erfassung und Übermittlung von Daten an unser Abrechnungszentrum • Anlage, Pflege und Kontrolle der Personaldaten • Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Priorisierung und Nachverfolgung • Sicher¬stellung der Erreichbar¬keit des Vorstands¬sekretariats • Übernahme aller klassischen Sekretariats¬aufgaben sowie der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben • Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicher¬stellung des reibungslosen Informations¬flusses zwischen Vorstand und den Abteilungen