Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Weitere Sprachkenntnisse wie, Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Dari, Farsi, Tigrinya, Amharisch, Somali von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen Kulturelle Offenheit, wertschätzendes und empathisches Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise, Stressresistenz und Reflektionsfähigkeit

Mitwirkung bei Check-in und Check-out von Bewohnern und deren Unterbringung Steuerung von Hausmeister und Hauswirtschaft Koordinierung und Steuerung aller Dienstleister der Dienststelle Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Mitteilungen sowie Erfassung und Pflege von Daten Führen der Kasse und des Kassenbuchs sowie Rechnungskontrolle und -freigabe Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Inventar Mitwirkung bei Teammeetings und kollegialen Beratungen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben