Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in Büroorganisation und Personalverwaltung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalem Arbeiten Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Verträgen und Dokumenten Teamgeist, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, in einem selbstorganisierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen Darüber hinaus wünschenswert:

Personalsachbearbeitung: Erstellen von Arbeits-, Honorar- und Werkverträgen Führen von Personalakten Vorbereitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der INA Pflege des digitalen An- und Abwesenheitsmanagements (Personio) Organisation & Verwaltung: Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Institut (z. B. Post, Terminorganisation, Materialbestellung, interne Absprachen) Ablage (digital und analog), Dokumentation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Mitarbeit beim Controlling/Monitoring Mitarbeit in den Teamsitzungen sowie in der AG Personal