Sie sind der freundliche, zuvorkommende Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle und bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale. Ihre Leidenschaft ist die Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.). Bei der Anwendung verschiedener EDV-Programme macht Ihnen niemand etwas vor. Die Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für unsere Betreuungsleistungen meistern Sie mit links. Sie sind ein*e Teamplayer*in und ein serviceorientiertes Kommunikationstalent - die Zusammenarbeit im Team ist Ihre große Motivation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit. Deutsch beherrschen Sie auf Muttersprachenniveau. Mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehen Sie sicher um. Ihr freundliches Wesen, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus. Sie sind flexibel, aufgeschlossen und haben Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit.