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Informationen zur Stelle

Stelle:
Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter Bau- und Facilitymanagement (m/w/d)
Unternehmen:
Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Anforderungen:
Durch Dein Organisationstalent fällt es Dir leicht sowohl extern als auch intern durchgeführte Arbeiten zu koordinieren und nachzuhalten. Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Durch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich in neue technische Regelwerke und Betreiberpflichten einzuarbeiten. Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Idealerweise verfügst Du zudem bereits über Kenntnisse in CAFM-Programmen und Projektabwicklung. Du verfügst über Kommunikationsgeschick und hast Freude als Bindeglied zwischen verschiedenen Berufsgruppen sowie Externen (Dienstleister, Firmen, Behörden) zu fungieren. Du unterstützt die Abteilungs- und Teamleitung bei der fortlaufenden Bewertung und Anpassung der Prozesse und Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du verfügst über Kommunikationsgeschick und hast Freude als Bindeglied zwischen verschiedenen Berufsgruppen zu fungieren. Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/BE.
Aufgaben:
Du koordinierst selbstständig Instandhaltungs-, Wartungs- und Servicearbeiten. Hierzu zählen u.a. die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, sowie das Terminmanagement. Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich die Überprüfung von technischen und medizinischen Geräten. Du übernimmst das Mietmanagement inkl. Abrechnung und betreust unsere Mietobjekte. Du planst, koordinierst und überwachst selbstständig kleinere Projekte im Rahmen der technischen Instandhaltung unserer Objekte und Anlagen. Du übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten rund um das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung unserer Abteilung. Du pflegst die Stammdaten unserer Objekte und übernimmst Auswertungen in unserer CAFM-Software.