- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Verwaltungs-fachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikationen - Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Anwendung der Landeshaushaltsordnung (LHO), der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) und der einschlägigen Vergaberegelungen (z. B. UVgO) - Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und der Erstellung bzw. Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen - Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Verwaltungssoftware (z. B. MS Office, Tabellenkalkulation, Datenbanken, digitale Ablagesysteme) - Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Fristen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren - Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln im Kontakt mit Kolleginnen, Trägerstrukturen, Fördermittelgebern und externen Ansprechpersonen - Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten und ein sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. SGB X, DSGVO) - Interesse an den Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe und der Unterstützung eines Projekts mit gesellschaftlicher Relevanz - Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1)

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im laufenden Betrieb der Ombudsstelle - anteilige Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, inklusive Sichtung, Dokumentation sowie Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende - Eigenständige Beantwortung standardisierter Anfragen oder Rückmeldungen - Führung der Barkasse sowie Abrechnung und Dokumentation projektbezogener Ausgaben - Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Landeshaushaltsordnung Brandenburg (LHO) und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) - Vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere Belegführung, Kontierung, Rechnungsbearbeitung und Zuordnung projektbezogener Ausgaben - anteilige Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Formularen, Vertragsunterlagen und weiteren Dokumenten im Zusammenhang mit der Projektförderung - anteilige Pflege von Datenbanken, digitale Ablagesysteme und strukturierte Aktenführung im Einklang mit Datenschutzvorgaben (z. B. SGB X, DSGVO) - anteilige Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Sachberichten, Verwendungsnachweisen und Präsentationen für interne Zwecke und gegenüber Zuwendungsgebern - Terminplanung, Organisation und Protokollführung bei internen Besprechungen - Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung geltender vergaberechtlicher Regelungen (z. B. UVgO)