Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.: Post Ein- und Ausgang Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klientinnen Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm Datenerfassung und Leistungsabrechnung Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung Materialbeschaffung Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Sekretariat der Geschäftsführung