Ihr Profil: Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Ihre Aufgaben: Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.: Post Ein- und Ausgang - Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung - Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen - Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm - Datenerfassung und Leistungsabrechnung - Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung - Materialbeschaffung - Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen - Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Sekretariat der Geschäftsführung