Was Sie mitbringen sollten: Erfahrung in Verwaltungsarbeiten fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office eine hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sensibilität im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen

Pflege und Aktualisierung der Klient*innen-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen) Pflege der Abrechnungsdatei für die Verwaltung in der Geschäftsstelle Regelmäßiger Abgleich von Buchungsvorgängen mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle sowie der externen Buchhaltung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemein Schriftverkehr Kassenführung beziehungsweise Kontrolle der eingehenden Kassenbücher Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Angestellten…) Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …) Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche) Wöchentliche Bargeld-Auszahlungen an Bewohner*innen des Wohnheims Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten