Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen Hohe Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, respektvoll und inklusiv Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung im Umgang mit digitalen Office-Tools und moderner Büroorganisation Erfahrung im Umgang mit IT-Endgeräten (zum Beispiel Laptops und Smartphones) Interesse an sozialer Arbeit und Identifikation mit den Werten von urban FAB Sie überzeugen im Team durch einen offenen, freundlichen und professionellen Umgang beziehungsweise wissen, wie Sie Mitarbeitende, Klientinnen und externe Partner für sich gewinnen können.

enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Unterstützung dieser in allen Belangen Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachbereichsleitungen sowie Mitarbeitenden Mitwirkung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Unterstützung bei bereichsübergreifender Planung und Umsetzung von Projekten innerhalb des Trägerverbunds, insbesondere von IT- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und internen Fachbereichen Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständiges Erarbeiten von Lösungsvorschlägen plus Leitung des Sekretariats von urban FAB, dazu gehören: Alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Koordination des Hauptpostfachs von urban FAB und Verteilung von Mails/Aufgaben Materialbeschaffung und -bewirtschaftung Fuhrpark- und Raummanagement Koordination und Überwachung von Terminen Erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen