eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/ erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung ggf. mit entsprechender Weiterbildung sehr gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit moderner Bürosoftware, MS Office 365 und dem Internet) notwendig - gute Kenntnisse Lohn- und Finanzbuchhaltung - Erfahrungen mit DATEV (Unternehmen online)/ LODAS Vorerfassung - Büroorganisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit - eine eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise - Belastbarkeit in Stresssituationen, Konfliktmanagement, Durchsetzungsvermögen

allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsverantwortlichen - Erstellen und Führen von Statistiken und Übersichten - Dokumentieren, Auswerten und Archivieren von Informationen - Bearbeitung, Unterstützung und Sicherstellung bei der Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Lohn- und Finanzbuchhaltung - Stammdatenpflege und Arbeitszeiterfassung/ Pflege von Jahresarbeitszeitkonten - Abrechnung und Kontrolle von Fehlzeiten- und Urlaubsübersichten - Rechnungskontrolle und Rechnungsstellungen - Kontrolle von Zahlungseingängen - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Vorbereitung und Bereitstellung aller notwendigen Informationen für den Steuerberater - Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Abrechnung verschiedener Projekte und Fördermittel in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektverantwortlichen - enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen der Fachbereiche - Mitgestaltung bei der Arbeitsorganisation und Prozessentwicklung - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung der Verwaltung - Korrespondenz mit Kostenträgern, Kooperationspartnern und anderen Organisationen